La Junta Directiva de la Asociación Española de Personal Técnico y de Gestión de los OPIs, en adelante TecOPIs, tiene la firme decisión de garantizar el cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos y de esta forma, velar por los derechos legales y gestionar adecuadamente los datos personales. Para ello, TecOPIs ha adoptado el principio de responsabilidad proactiva, dotándose de un sistema de gestión que garantiza:
- La licitud de los datos, estableciendo una finalidad adecuada con los procesos para los que son recogidos, con el fin de dar cumplimiento a los lícitos objetivos de TecOPIs.
- La recogida de los datos estrictamente necesarios, informando a los interesados según se establece en la legislación. Dependiendo del método de recogida, los datos que se recogerán a través de los formularios correspondientes, solo contendrán los campos imprescindibles para poder efectuar su tratamiento de acuerdo a la finalidad informada al titular de los datos.
- La garantía del ejercicio de los derechos legales de los interesados.
- La garantía de la confidencialidad de los datos personales en todo el proceso de tratamiento y el cumplimiento de la obligación de secreto con respecto a los datos de carácter personal.
Como parte de este sistema, los asociados tienen a su disposición los elementos comunes para todos los tratamientos sobre los datos personales que se tratan en TecOPIs, en calidad de Responsable del Tratamiento.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE PERSONAL TÉCNICO Y DE GESTIÓN DE LOS OPIS (TECOPIS)
NIF: G-09991209; Dirección: CALLE PASEO ERMITA DEL SANTO N.40 LOCAL 1, 28011 – MADRID
Contacto: DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS, tecopis@tecopis.es
¿Qué medidas ha tomado TecOPIs para garantizar la seguridad de sus datos?
Desde TecOPIs se han tomado las siguientes medidas para garantizar el respeto a la protección de datos desde el origen:
- Nombrar a una persona como Delegado de Protección de Datos (DPD).
- Fijar unos principios de seguridad apropiados.
- Revisar los requisitos de documentación necesarios para cumplir con el Reglamento.
- Aplicar el enfoque basado en el riesgo, analizando y evaluando los riesgos hacia las personas inherentes a los tratamientos de datos que lleva a cabo el TecOPIs.
- Asegurar la implementación y el mantenimiento de suficientes medidas técnicas y organizativas de protección de datos personales en su propia organización, instalaciones y sistemas de información, de conformidad con la normativa vigente en cada momento, derivadas del análisis de riesgos, a fin de garantizar la confidencialidad en el almacenamiento y tratamiento de los datos personales, así como evitar accesos por parte de terceros no autorizados, y su alteración, pérdida, tratamiento no autorizado
- Asegurar que la divulgación o transmisión de los datos personales descritos para cada tratamiento de datos personales a cualquier tercero están sujetas a las políticas de TecOPIS, que habrá garantizado un nivel adecuado de protección de datos según los acuerdos o cualquier otro medio exigido por la ley.
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
TecOPIs ha obtenido sus datos por una de estas dos vías:
- Los datos han sido facilitados por el interesado y titular de los datos, estando habilitado el titular/interesado para facilitar esta información, que es información cierta, veraz, exacta y actualizada, que no viola ninguna restricción contractual o derechos de terceros y que no suplanta a otros usuarios.
- Los datos han sido entregados a TecOPIs por un tercero que garantiza expresamente que dispone de la autorización del interesado para dicha aportación, exonerándonos de cualquier responsabilidad en caso de cualquier reclamación por el interesado, responsabilidad que asume única y exclusivamente quien haya comunicado los datos en nombre o interés de éste.
El interesado es el responsable de mantener sus datos correctos y actualizados y, por lo tanto, de comunicar cualquier modificación que afecte a los mismos. En consecuencia, TecOPIs se exonera de cualquier responsabilidad derivada del incumplimiento por el titular de los datos de esta garantía, respondiendo el titular de los datos frente a TecOPIs y a terceros de cualesquiera daños y perjuicios ocasionados como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones aquí asumidas.
¿Por qué y para qué tratamos sus datos personales?
En el momento de la recogida de los datos, TecOPIs te informará de las finalidades de los tratamientos, así como la base jurídica del tratamiento.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos se mantendrán durante el tiempo que necesario para cumplir la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. En particular, TecOPIs te informará, en el momento de la recogida de los datos, del plazo o el criterio de conservación de los datos para cada tratamiento.
Esta información deberá facilitarse en las cláusulas de protección de datos que se utilicen en los diferentes canales de recogida de datos utilizados por TecOPIs.
¿A qué terceros cedemos sus datos?
Los datos recopilados podrán ser comunicados a terceras entidades para el cumplimiento de fines directamente relacionados con funciones legítimas de TecOPIs y del tercero. Los datos podrán ser comunicados a terceras partes por obligaciones legales. En el momento de la recogida de los datos, se informarán de los destinatarios de los datos, así como de la existencia o no de transferencias internacionales de datos, para cada tratamiento de forma particularizada.
¿Cuáles son sus derechos al facilitarnos sus datos?
El titular de los datos tiene reconocidos, al menos, los siguientes derechos, cuando resulte legalmente procedente:
- Derecho de acceso: derecho a conocer qué datos personales tiene TecOPIs registrados, el tratamiento que se les aplica, y a determinada información sobre el tratamiento (por ejemplo, fines, categorías de datos personales tratados, destinatarios, etc..). También tiene el derecho a obtener una copia de los datos personales objeto del tratamiento.
- Derecho de rectificación: Solicitar una rectificación o actualización de los datos personales que tenga TecOPIs en su poder, si son inexactos, erróneos o incompletos.
- Derecho de supresión: solicitar su supresión cuando haya desaparecido la finalidad que motivo el tratamiento o recogida, por tratamiento ilícito de datos, por ejemplo, datos innecesarios, u obsoletos, retirada de tu consentimiento o por cumplimiento de una obligación legal
- Derecho de oposición al tratamiento: En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los titulares podrán oponerse al tratamiento de sus datos (por ejemplo, cuando el tratamiento tenga por objeto el marketing directo). TecOPIs dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- Derecho portabilidad de los datos: en determinadas circunstancias, derecho a recibir los datos personales, que han proporcionado a TecOPIs, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, así como transmitirlos a otro Responsable del tratamiento.
- Derecho de limitación del tratamiento: en determinadas circunstancias, los titulares podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos (suspensión del tratamiento que en cada caso corresponda), en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a revocar el consentimiento: en cualquier momento, el titular de los datos puede retirar el consentimiento prestado en un tratamiento de datos personales.
Para ejercer todos estos derechos puede dirigirse a TecOPIs mediante la remisión de un escrito por correo electrónico a tecopis@tecopis.es incluyendo en el asunto “Protección de Datos”, en el que se concrete la solicitud correspondiente y al que acompañe fotocopia del DNI. También podrá hacerlo por correo ordinario y por escrito, incluyendo igualmente fotocopia del DNI a la siguiente dirección:
ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE PERSONAL TÉCNICO Y DE GESTIÓN DE LOS OPIS (TECOPIS) NIF: G-09991209
CALLE PASEO ERMITA DEL SANTO N.40 LOCAL 1, CÓDIGO POSTAL 28011, MADRID
De conformidad con la normativa aplicable, también tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si lo considera necesario especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, y la forma de ponerse en contacto con ella. Si deseas más información puedes visitar la página web de la Agencia Española de Protección de Datos, www.agpd.es.
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